Classification d’emploi : Poste administratif étudiant – Travail-études
Heures : Temps partiel (5-10h/semaine)
Date de début : Février 2023
Salaire horaire : 20-25 $/h (selon les qualifications et l’expérience)
Unité : Centre de recherche en droit, technologie et société de l’Université d’Ottawa
Supérieur : Pr. Florian Martin-Bariteau, Directeur, Initiative IA + Société
Description du poste
L’Initiative IA + Société de l’Université d’Ottawa est à la recherche d’un(e) assistant(e), évènements et projets enthousiaste et motivé(e) pour jour un rôle central dans le développement, la coordination et l’exécution d’une conférence internationale et de programmes de recherche liés.
L’assistant(e) fournira principalement un soutien administratif, opérationnel et de coordination générale au professeur Martin-Bariteau et aux professeurs de l’Initiative IA + Société pour l’organisation d’une conférence internationale en IA et société à l’automne 2023. L’assistant(e) pourra également apporter un soutien à certains projets spéciaux, événements et initiatives majeurs de l’Initiative IA + Société et de la Chaire de recherche de l’Université en technologie et société.
L’assistant(e) sera appelé(e) à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports, coordonner des processus administratifs, coordonner des événements et des projets assignés – le tout de façon autonome et proactive.
Relevant du Directeur de l’Initiative IA + Société, l’assistant(e) sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l’équipe de l’Initiative et du Centre de recherche en droit, technologie et société, et avec de nombreuses personnes au sein de l’Université d’Ottawa et au sein d’un réseau de parties prenantes gouvernementales, académiques et communautaires, tant au Canada qu’à l’étranger.
La personne recrutée travaillera principalement en anglais, mais la maitrise du français est un atout important.
À propos de l’Initiative IA + Société
L’Université d’Ottawa s’est positionnée comme une chef de file en recherche et formation transdisciplinaires pour une IA responsable au profit du Canada et du monde. La ou le coordonnateur(trice) de recherche contribuera à faire avancer cette vision en soutenant le développement de l’Initiative IA + Société, conduisant à une meilleure compréhension et à un meilleur cadrage des implications éthiques, juridiques et sociétales de la recherche sur l’IA et de ses utilisations, ainsi qu’à une approche transdisciplinaire pour faire progresser les méthodes et les outils d’IA, en mettant l’accent sur leurs applications responsables.
L’Initiative IA + Société inclut de nombreuses communautés importantes dans notre environnement. Nos projets en IA et inclusion soutiennent particulièrement les perspectives des femmes, des jeunes, des personnes âgées, des peuples autochtones, de la communauté LGBTQ2S, des personnes Noires et issues de minorités visibles, des personnes handicapées et des minorités linguistiques. Nous soutenons un programme de recherche autour du développement de cadres de conception et développement génie éthiques efficaces, inclusifs et participatifs pour les systèmes d’IA, avec un accent particulier sur la prévention de l’amplification des injustices numériques par l’IA pour ces communautés et celles à l’intersection de ces identités.
Tout en s’appuyant sur des recherches universitaires rigoureuses fondées sur des données probantes, la plupart des activités de sensibilisation (conférences publiques, formation, outils, livres blancs, rapports, etc.) sont élaborées en tenant compte du grand public et dans un langage simple pour qu’il puisse se les approprier et les mettre en œuvre pour avoir un impact transformateur au sein de leurs communautés.
Plus de détails au sujet de l’Initiative peuvent être trouvés à http://iasociete.ca
Tâches et fonctions
- Agir en tant que personne-contact principale pour la conférence et les différents projets (correspondance de routine, demandes d’information, etc.)
- Coordonner et organiser des réunions, téléconférences et autres événements liés à la recherche; prendre et préparer les comptes-rendus.
- Aider les responsables des projets et le personnel de recherche à planifier et organiser des réunions.
- Préparer et/ou aider à la préparation, à la rédaction, à la traduction (en anglais et français) de documents clés, notamment des annonces, des rapports de projets, des présentations financières à l'aide d’un logiciel de traitement de texte, d’un tableur ou d'un logiciel de présentation.
- Suivre les dépenses (par exemple, les remboursements) ; maintenir les documents financiers à jour et fournir des mises à jour comptables.
- Contribuer à l’entretien et à la mise à jour de site Internet et d’autres outils de communication des projets (blogues, bulletins de nouvelles, etc.).
- Assister à toutes autres tâches requises par des événements, des projets de recherche ou la direction des projets.
Connaissances, compétences, et expérience
Qualifications minimum : excellentes capacités de rédaction en anglais ; compétences exceptionnelles en relations interpersonnelles et en service à la clientèle ; Excellentes aptitudes à l’organisation, à la résolution de problèmes et à la gestion de son temps; Grande précision et souci du détail; Capacité de forger des relations de travail harmonieuses avec ses collègues et interagir avec le public.
Atouts : Compétences écrites et orales en français; expérience en administration, y compris la comptabilité et la budgétisation, est un atout, en particulier dans un environnement de recherche; expérience dans l'organisation d’évènements ; connaissance de Slack, Microsoft Teams, Outlook et les autres outils de la suite Microsoft 365.
Éligibilité : Les candidat(e)s doivent être inscrit(e)s comme étudiant(e)s à uOttawa, de préférence dans les Facultés de droit, arts, sciences sociales, ou génie. La préférence sera donnée aux candidats qui répondent aux critères du programme Travail-Études.
Comment présenter sa candidature
Veuillez envoyer une lettre de présentation et un curriculum vitae à iasociete@uottawa.ca avant le 12 février 2023.
Veuillez également déposer votre candidature à ce poste sur le Navigateur Régime Travail-Études pour le poste #556.
Les questions concernant le processus peuvent être envoyées à iasociete@uottawa.ca
La lettre de présentation doit indiquer le niveau de compétence en anglais et en français.
Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s de leur intérêt. Bien que nous souhaitons assurer la meilleure expérience possible, seules les personnes envisagées pour le poste seront contactées. Veuillez noter qu’en raison de changements dans notre financement, notre gestion ou nos besoins organisationnels, nous nous réservons le droit de suspendre ou d’arrêter un concours à n’importe quel stade du processus. Les candidat(e)s seront informé(e)s en temps opportun.
L’Université d’Ottawa est un employeur garantissant l’égalité des chances. Le Centre de recherche en droit, technologie et société de l’Université d’Ottawa s’engage fermement à favoriser la diversité au sein de sa communauté. Nous encourageons fortement les candidatures des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des membres des minorités visibles ainsi que de membres de la communauté LGBTQ2S+.